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谈行政事业单位收银员监督与审核

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要:行政事业单位中收银员的工作涉及到大量的资金流动,由于收银员是资金的管理人员,因此,单位就要加强对收银员的监督与审核,保证其工作的安全性和准确性。基于此,本文主要分析行政事业单位收银员监督与审核中存在的缺陷,并对如何优化提出一些策略,希望帮助行政事业单位的资金正常流通,促进行政事业单位健康稳定的发展。

关键词:行政事业单位;收银员;监督与审核

近些年来,我国行政事业单位在不断的进行深化和改革,对各项规章制度不断的进行改进和完善,建立起一个较为系统的资金管理制度和管理体系,行政事业单位中资金往来较为频繁,这就对收银员的专业技能提出了更高的要求,而且对收银员的监督和审核工作也要加强,从而保证资金流动的安全性和稳定性。因此,建立科学合理的监督和审核制度不仅能够保证收银员工作的准确性,还能保证行政单位的资金流通。

一、行政事业单位收银员监督与审核中存在的缺陷

加强行政事业单位中对收银员工作监督和审核力度,能够保证收银员按照相关流程和制度开展工作,保证资金流通方面的准确性,然而就目前许多行政事业单位的发展来看,监督和审核工作并没有完全落实,在开展中存在一些缺陷,影响行政事业单位的正常发展,具体表现如下。

(一)收银员岗位设置不合理目前很多行政事业单位的收银员岗位设置上存在很大问题,许多收银员并不是专业的收银员,并没有掌握收银的相关知识和专业技能,甚至有些收银员身兼数职,收银员不仅管理单位财务,还要管理单位其他事物。在这种情形下,容易出现收银员监管自盗、私挪公司资金等现象,现阶段贪污受贿问题频频发生,这种问题的出现主要是因为收银员岗位设置不合理,收银员一旦拥有多种权力,就很容易受利益所迫害,做出违反法律的事情。

(二)缺乏完善的对收银员监督与审核机制许多行政事业单位内部缺乏完善的监督与审核机制,对收银员的工作内容没有做到全面监督审查。有些行政事业单位在资金收入或支出之后不会及时进行资金核算,甚至有些单位的资金收支和管理都由收银员一人经手。资金收支较为便捷,不需要领导签字认证就可以直接进行资金交易,甚至有些收银员在进行一次资金交易之后,还会进行二次交易,这样私挪单位资金也不会被发现。这些都是行政事业单位缺乏严格的监督和审核制度的结果,由于收银员的监督审核力度较低,导致这些收银员发现漏洞后进行监守自盗事件频频发生。一些单位在上级领导检查时才开始对单位各项工作进行检查,而检查过后又恢复原状,致使很多违规现象发生,为国家和单位带来巨大的经济损失。

(三)财务专用票据和印章监管工作未落实财务专用票据和印章是行政事业单位进行资金交易最重要的工具,必须将其监管工作落实到位,以防有不良居心之人私自滥用。由于行政事业单位具有特殊性,单位内部人员基本上都是老同事,彼此之间非常了解信任,正是这种信任,导致监管工作出现问题,使得单位内部任何工作人员都可能接触到重要的信息和工具。这些资金上的信息和工具由收银员一人负责,受到利益的驱使,收银员一旦出现错误的心理和行为,将会为行政事业单位带来严重的影响。

二、行政事业单位优化对收银员监督与审核的策略

(一)完善岗位设置,保证专岗专职收银员管理着单位内部的资金支出和收入,收银工作责任巨大,因此,行政事业单位人员管理部门就要合理的进行岗位设置,保证收银员岗位的人员都具有专业的收银技能,保证专岗专职,不能出现以往收银员身兼数职的情况,其他岗位的人员也是同样。根据单位人员的工作能力,进行合理的岗位安排,选择具有责任意识,忠于单位的人员担任收银工作,避免出现私挪公款的现象。此外,对收银员的监督与审核工作也要有专业人员进行,保证能够严格监督和审核收银员的工作。

(二)完善监督与审核机制行政事业单位在建立和完善对收银员的监督与审核机制的时候,要成立专门的监督与审核部门,进行定期和不定期的检查,并由专业人员进行负责。假如单位内有巨大的资金流动,就必须进行审核,明确资金的流向和资金的多少,保证收银员的工作不出现任何问题。与此同时,还要建立和完善奖惩制度,明确各个岗位的职责,对于工作认真的员工给予奖励,对于工作出现问题的员工要及时进行处罚,只有这样才能保证每个员工都能坚守自己的岗位,不做违反规定的事情。另外,明确岗位职责还有利于落实工作,假如某项工作出现问题,就能及时找到相关负责人进行解决。

(三)规范收银员工作,监管专用票据和印章行政事业单位要加强规范收银员的工作内容和工作流程,削弱收银员的权力,对收银的专用票据和印章还要设立监管部门的人员一同进行监管,其他人员不得接触票据和印章,对资金收支产生的各项资料和账目进行合理的管理,分离收银员的责任和权力,以此避免出现资金漏洞。另外,单位内部财务记账也要设置多人记账,使用手账结合计算机记账的方式,保证账目的准确性。

总结:

总而言之,行政事业单位要重视对收银员的监督与审核,完善岗位设置,保证专岗专职,完善监督与审核机制,规范收银员工作,监管专用票据和印章,以此才能保证收银员能够提高责任意识,认真工作,保证单位的资金正常流通,促进行政事业单位的发展。

参考文献:

[1]张彩霞.行政事业单位收银员监督与审核策略研究[J].全国流通经济,2018(05):93-94.

[2]陈信贤.试论行政事业单位的审计监督[J].全国流通经,2017(10).

[3]盛光蕊.论行政事业单位如何加强会计监督[J].财会学习,2017,(18):113.

作者:封雷 单位:开封市示范区财政局

谈行政事业单位收银员监督与审核责任编辑:张雨    阅读:人次

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