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网络环境档案管理新闻论文

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摘要:网络信息化的不断发展,促使新闻档案收集和管理工作顺应当前形势,积极进行改革和探索,实现对档案的科学化管理,提高新闻档案管理工作的效率。本文根据当前网络环境,提出新闻档案管理工作的创新和探索的意义和途径。

关键词:网络环境;新闻档案管理工作;探索

信息技术的飞速发展,使计算机和网络技术得到普及。对新闻档案管理的影响,主要是使电子档案逐渐代替传统的纸质档案。档案管理工作由对纸质档案的制作、保管和借阅,变为对电子档案的存档、处理和传递。网络环境下,对新闻电子档案进行管理,要充分顺应时代的需求,进行创新和改革。

一、网络环境下新闻档案的变化

根据当前社会发展形势,新闻行业的发展面临着改革和创新的需求。加强新闻档案管理工作的网络化和信息化,是新闻行业面对当前科技发展形势必须选择的发展道路。在传统的新闻档案管理中,新闻档案一直以纸质的形态进行收集、传播和保存。新闻行业的不断发展,新闻数据的不断增加,档案数量也在不断的增加。档案管理工作的难度越来越大,传统的工作方式显现出其弊端。网络信息化的发展,给传统的新闻档案管理的发展带来了新的契机。可以肯定的是,无论是纸质档案还是电子档案,其管理的目的都是为了方便观看和查阅。传统的手工录入和整理档案的方式,工作纷繁复杂,传播的范围也有限,工作效率也很低下。加上纸质档案的保存环境要求比较高,不能处于潮湿环境之下,对其保管也要花费大量的人力和精力。而电子档案则能够有效地避免这些问题。电子档案对环境要求比较小,只要在电子系统中进行安全保护,就不容易丢失和损毁。另外,网络环境下,新闻的更新速度非常快,新闻档案管理工作要对其中有用的信息进行筛选、收集和保存,工作量非常大。使用信息技术,可以提高电子档案的管理效率。现阶段,网络环境的开放性,使得新闻媒体和社会大众都可以是新闻传播的媒介。通过将一些视频和图片进行上传,阅读者可以获得很好地体验。新闻档案工作者也可以对这些有效地信息进行收集和整理,获得更多的新闻素材,促进新闻事业的不断发展。

二、网络新闻档案的价值

信息技术和互联网的普及,催生了网络新闻档案,网络新闻档案是社会发展和科技发展的产物。网络新闻档案的产生,不仅推动了新闻事业的发展,还能够提高新闻档案的价值。新闻档案是对社会新闻的及时记录,让各个角落的人们对社会发生的事件和变化进行了解。如果没有新闻档案的记录,人们会对以前发生的事情产生遗忘和淡化。由此可见,新闻档案不仅是对当时社会情况的记录,也是对整个社会发展史的记录。新闻报道中的一些国内外重大事件,可以让我们了解世界发展概况,知晓其他国家的文化、政治、经济发展状况。伴随着时代发展的脚步,新闻档案的价值会越来越大。既能让我们了解社会实时动态,还能够让后人知道前面发生的历史事件。通过新闻的方式对文化进行传播,也是新闻档案的一大价值。新闻档案还具有一定的查阅价值:一个新闻工作者可以通过对新闻档案的查阅,找到自己以前写的报道。从中找出自己的失误和不足,加以改进,能够更好地指导他的工作。新闻工作者还可以通过对电子档案的查阅,找出新闻节目受观众欢迎的原因,提高新闻的质量和价值。电子档案对真实性和准确性的要求比较高。在其生成阶段要对其操作流程进行严格的监管;还要建立科学的认定方法和流程;生成过程中会出现部分资料的缺失,要进行严格的审查;还要建立新闻档案处理权限,保证档案管理的安全性和保密性;加强交接流程的审核,保证档案传递的准确性;最后,要建立新闻档案鉴定程序,将新闻档案的工作流程纳入管理工作当中。

三、选择合适的新闻档案归档途径

(一)开通新闻稿件归档专线网络环境下,新闻稿件编写完以后,被上传到网络上进行传播。需要经过几个部门的利用之后,才能够进行归档。档案管理部门之前的一道工作流程,就是采编部门对有价值的新闻进行挑选和修改。为了保证新闻稿件归档的效率,可以开通采编部门和档案管理部门之间的网络专线,专门用于新闻稿件的传递。这样可以有效地提高两个部门之间的配合效率,节省了时间。

(二)合理选择新闻档案集中点网络新闻的不断增加,使得对新闻信息的收集和分类管理成为一大难题。如果没有好的管理方法来处理网络上海量的新闻资源,不但对新闻管理工作是一大损失,也会影响新闻的传播价值。为此,一定要探索行之有效地管理办法。新闻档案管理部门可以选择一个合适的新闻信息集中点,通过与采编部门和技术部门的通力合作,来共同进行新闻信息的归档处理[1]。

四、科学收集新闻电子稿件

(一)统一新闻电子稿件的存档格式随着大数据和云技术的发展,媒体融合的趋势不断的加大。为了方便对新闻电子稿件的归档和管理。要在收集的过程中,对文字、视频、语音、图片等形式的稿件进行统一的编辑,并利用统一的文档格式进行归档。在进行新闻电子稿件收集的过程中,其形式是多种多样,为了保证归档的统一性,要利用软件进行格式的转换。这也是为了保证以后查阅信息的方便和快捷。

(二)确保新闻电子稿件的真实性和准确性新闻电子稿件在收集和归档中对真实性和准确性要求比较严格。网络新闻的传播速度和范围非常广,在给人们带来快捷的信息体验以外,还存在着信息失真和欺骗性的特点。因此,新闻档案管理部门在信息收集和归档过程中,要对网络新闻进行严格的筛选和审核。保证新闻电子档案的真实性和准确性,维护新闻报道的客观性[2]。

(三)保证新闻电子稿件的时效性网络环境下,新闻的更新速度特别快。新闻部门在对新闻文档进行展示的过程中,要保证其时效性,确保新闻的新鲜度。只有保证新闻的时效性,网友才会产生阅读的兴趣。还有一些新闻报道,需要进行后期追踪报道。为了激发读者的兴趣,这些文档的收集要分时段来进行,保证新闻的时效性。还要对文档进行实时备份,防止机器设备故障、文档丢失,造成不必要的麻烦。

五、对电子文稿的维护与管理

(一)对新闻电子档案载体的维护新闻电子档案以各种电子产品为载体,电子产品的性能决定了新闻电子档案管理的效率。电子产品容易受到灰尘、外来磁场、光线等的影响或者外界的刺激、震动而出现问题,甚至影响其寿命[3]。为此,要对新闻电子档案进行科学的管理和维护:首先,新闻电子档案必须做到及时备份,不能将电子文档长期保存在软磁盘上。不然当电子设备出现问题时,电子档案将面临丢失和损毁的危险;其次,用来保存新闻电子档案的磁带、光盘、磁盘等必须保持干燥清洁并定时进行维护,不能用手指触碰其表面;再次,磁盘、光盘等要远离磁场,消除静电;最后,保证库房清洁,将温度维持在相应的范围内;不要将一些易燃、易爆等危险品带入库房内;还要对磁盘光盘进行妥善保管,防止出现折损和挤压变形。

(二)对新闻电子档案载体的检测电子产品的属性和网络环境的客观情况,要求在利用载体进行新闻电子档案保存时,必须要对其进行严格的检测。检测工作一般从以下几方面进行:(1)检测磁带、光盘、磁盘中的数据和原始数据内容是否一致;(2)检查档案载体表面是否干净,是否有影响档案保管的划痕等;检测其是否携带计算机病毒;(3)对电子驱动设备进行监测,看其功能是否完整可靠;(4)对磁带要定时倒带,保证磁带张力和播放速度;(5)做好磁带、磁盘等的更新工作[4]。

(三)对新闻电子信息进行管理新闻电子档案的信息,包括档案的卷号、归档日期,起始盘号等。对其进行管理过程中,涉及到档案归档前的检查环节,归档过程中的核查环节,归档时的验收环节,对档案载体的分类整理环节以及对软硬件环境进行维护的环节,还包括归档以后的保管和维护。这些环节的管理工作关系到新闻电子档案的使用和查阅,对新闻行业的发展至关重要。在针对新闻电子信息进行管理的过程中,要加强对每一个环节的控制,保证信息的准确性和真实性、完整性,保证档案的安全[5]。

六、结束语

综上所述,新闻部门是属于国家档案的一部分,对其进行管理是关系国计民生的重大问题。在网络信息技术不断发展的今天,新闻电子档案管理的创新和探索,是新闻行业面临的重要课题。在网络环境下,新闻档案管理不但需要先进的设备和技术的支持,还需要大量的引进和培养专业的人才。对电子档案和电子产品的特性进行深入的研究,以保证新闻电子档案管理工作的顺利进行。要充分发挥电子档案的管理优势,对新闻内容进行实时的更新,吸引观众的注意力,保证新闻行业的稳步发展。

【参考文献】

[1]杨莉,胡年.网络环境下新闻档案管理工作探索[J].新闻前哨,2017(4):94-95.

[2]吴振国.网络时代档案信息采集与安全管理研究[J].中国管理信息化,2017,20(12):162-163.

[3]李志娜.浅谈完善新闻档案管理工作的对策[J].黑龙江档案,2018(2):68-69.

[4]王楠.报社新闻档案管理中存在的问题与对策[J].现代企业文化,2017(5):112.

[5]徐莹.新媒体时代新闻档案管理与开发[J].新闻前哨,2017(12):42-43.

作者:张雪英 单位:明溪县互联网宣传管理中心

网络环境档案管理新闻论文责任编辑:张雨    阅读:人次

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