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建筑工程项目合同管理防范策略

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【关键词】建筑工程项目;合同管理;法律风险;防范

一、法律风险管理的必要性

如今,建筑市场竞争发展逐渐趋于恶性,建筑施工企业不但最终获得利润极少,反而出现较多问题,如拖欠项目工程款,造成项目无法正常施工,工程期限一再延长,不但影响建筑施工企业正常运转,还可能导致企业声誉受损。此外,大多数建筑施工企业缺少专业的项目管理人员,且不注重自身项目管理工作,对施工过程中的签证资料等管理较松散,造成施工周期延长、工程质量没有保障等影响,而合同管理是建筑工程项目管理中最核心环节,其能够确保项目工程质量、协调多方利益、控制投资等多项内容正常运营。为避免此类问题出现,建筑施工企业应将合同风险管理工作放置首位,认真做好建筑工程项目合同管理。在合同管理过程中,依照项目施工特点规划处科学、有效的合同管理过程,梳理好思路,确保项目合同管理中双方的权利与责任,从合同签约及管理方面着手,认真学习有关建筑工程项目合同管理中的法律及管理知识,确保能够从容应对合同管理中出现的法律风险,保证建筑施工企业能够正常运转,推动整个建筑行业健康发展。

二、合同管理法律风险种类

(一)合同交底风险

建筑施工企业在项目施工前,需对合同签订内容了解清楚,将项目施工进行交底。与其他类合同不同的为,建筑施工中的每一名建筑施工人员都是施工合同履行过程中的一个主体,并能直接影响建筑施工合同的约束性,与建筑施工企业关系紧密,甚至能影响企业正常运行。参加合同交底工作的人员来自各个方面,确保项目施工能够依照施工标准进行,并能遵照合同规定时间完成项目施工进度,保质保量完工。但是,在现实生活中,假如合同交底工作流程不规范,造成建筑施工企业未能清楚的了解合同内容,仅凭借以往经验进行施工,忽视合同中有关内容,导致出现违约现象,甚至出现高额的工程赔偿。

(二)分包风险

工程项目在建设施工过程中需要用到很多专业技术,须多个专业互相配合才能顺利完成。所以,有些工程项目在施工过程中由承包人把项目分包给专业分包人,由分包人完成部分项目施工。随着工程项目参与主体的增多,导致工程项目风险也随之增多。由于第三方分包商资质各不相同,施工水平参差不齐,工程项目施工周期延长的情况比比皆是。这种情况下,承包方也需就第三方分包商的违约情形对业主或发包方承担连带责任,就比如。项目质量不过关或项目施工周期延长发生时,承包方就需要对分包商的这些违约事项向业主或发包人承担连带赔偿责任。

(三)工程进度和质量风险

就建筑施工企业而言,建筑工程项目合同管理存在的法律风险远远高于项目工程施工过程本身可能产生的问题,因为工程进度与工程质量与合同不符时会造成合同风险提高。在项目施工过程中,会受到各种因素的干扰与制约,诸如项目施工方等,这些因素都会造成工程周期延长。如果建筑工程项目施工澳门威尼斯网上娱乐是总承包方式,那么在处理工程周期延长的问题上,会最大限度的使利益倾向于业主方。有些项目合同条款利益导向性较明显,例如,合同中规定无论何种情况下都不允许发生工程周期延长的情况,同时对违约责任作出明确规定。所以,这种情况对项目施工方而言,在项目工程进度出现问题时,很难确保自身利益。

三、合同管理法律风险的防范策略

(一)签订前的风险防范

建筑施工企业在签订工程合同前,应先分析出其可能存在的法律风险,并针对风险点制定相应的防范策略。承包人在工程合同签订前,应详细审查验证发包人关于工程项目的所有资料,确保合同具有法律效力,同时应审查其是否具有项目施工、规划许可证等。同时,还应当对发包人的履行能力进行深入调查,因为合同签订双方的履行能力关乎合同能否顺利,因此,在工程合同签订前,一定要审查验证全部工程相关资料,最大限度的降低工程合同签订前的风险。工程合同签订完成后,所有相关资料均可能成为日后纠纷解决的重要凭证。签订前的风险防范策略包含以下几点:(1)审查验证发包人施工或规划许可证等;(2)发包人的履约能力及资信情况;(3)详细了解工程项目招标内容;(4)整个招投标程序合法化。


(二)签订时的风险把控

建筑施工企业在签订工程合同时,应对合同中每一条内容仔细查看、详加斟酌,务必做到全面性与具体性。确保工程合同中的每一项内容完整,根据项目特点及规律制定合同格式,合同清楚明确的划分出双方责任与义务。工程合同中文字描述要清晰、准确,不允许文字描述含糊、夸大。建筑施工企业进行项目施工时,会与多方发生经济往来,会出现有关工程的衍生合同,例如施工原材料采买合同,应当采用规范的文本模板签订合同,这样可降低因合同不标准造成的法律风险。正因如此,建筑施工企业要根据不同的需求制定出相关的衍生合同,包含项目施工物资买卖合同、专业分包合同等,在进行相关业务活动时,一定要签订规范的合同,降低合同签订时的法律风险。在大型项目时,建议使用住建部提供的建设工程施工合同范本(2017)。

(三)侵权的索赔管理

就建筑施工企业而言,项目能够中标大多是以低价收入囊中,所以对项目合同管理中的法律风险防范应加入工程索赔管理。但是,在实际环境中不难发现,工程索赔管理十分艰难,不但要在施工过程中搜集关于工程索赔的相关资料,而且还要靠平时积累的经验将资料进行整理。如果搜集与整理的资料不全面,那么索赔的难度就会变大,有的施工合同还常有索赔期限,如未在索赔期限内提出索赔,甚至根本不能进入索赔程序。应设有专业人员全程跟踪、办理该项业务,能够进驻施工现场实时搜集相关资料并整理,确保资料真实完整后将之备份留用,并按照合同约定的程序,在索赔期限内通过正常途径进行索赔。为确保资料使用方便,可根据项目特点进行区分。工程的索赔管理应当有理有据,如此才有底气申请索赔,并且大大提升了其成功率。

(四)风险管理体系

随着建筑施工企业合同管理过程中产生的法律风险,与工程项目实施阶段的履行情况是密不可分。因此,应依照风险来源进行风险类别划分是一种较为妥当的方式。创建一套科学、合理、有效的风险管理体系,并根据该体系中的内容作出风险防范。本研究中的法律风险一般是指有关法律、法规、合同纠纷等内容。站在工程项目角度上看,其包含的风险因素有项目进度、工程质量等,所以,应对其加强风险防范。把合同管理中的法律风险和工程内部管理联系起来,建设好风险管理体系,制定相应的防范策略并认真执行,能够有效的降低法律风险。

四、结束语

当前我国建筑施工市场现状极度不规范,就建筑施工企业而言,项目合同管理中的法律风险防范,要对合同签订前、签订时、签订后履行合同的每一过程都应做好风险辨别、分析、防范,加强对合同管理可有效的降低法律风险。合同管理过程中最重要的部分就是合同签订后开始履行时的管理部分,此时应从项目施工管理、工程内部管理等环节着手,科学、合理的使用防范策略。

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作者:章浩 单位:江苏云崖律师事务所

建筑工程项目合同管理防范策略责任编辑:张雨    阅读:人次

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