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浅析图书出版企业成本核算

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关键词:图书出版企业;成本核算;优化对策

一、图书出版企业成本核算的主要内容及特征

图书从策划、生产到销售,在这一过程中本身具备着生产品类多、发行周期短的特征。实际上,图书出版之前,在选题开发、课题论证到最后图书成品产生,所经历的时间较短,一般只需要花费半年左右的时间。但图书市场上存在着无法避免的产品同质化现象,产品寿命期较短。基于这一特征,图书产品的生产制造过程与其他普通的制造业企业存在着一些差异,即企业在成本核算时需要按照图书的品种、版次、印次进行区别核算。以图书加工成本来说,加工过程产生的成本主要包括直接成本和间接成本,直接成本是指纸张材料费、装订费、印刷费、版税费等,间接成本是指编录经费,如编辑人员在图书编辑过程中所消耗的薪资成本、办公费用、差旅费用、图书资料等,在通常情况下,需要按照一定的标准进行分摊。此外,由于图书出版企业还存在着成本费用结算滞后的问题,即印刷过程中尚未与出版社结算的费用滞后于图书的入库或销售环节,从而造成成本计价与资产价值之间的不匹配,这些特征给图书出版企业的成本核算工作带来了一定的难度。

二、传统成本核算对图书出版企业的影响

首先,传统图书出版企业往往采用制造成本法来进行成本核算,即将材料费和人工费作为成本核算的重要组成部分,对直接成本和间接成本划分不明。在这一理论指导下,企业通常按照新闻出版总署发放的书号、版次及印次进行核算,记录图书出版过程中产生的实际生产费用和编录经费。在月末核算已销售的图书费用,并定期结转生产成本费用。其次,传统的成本核算工作是以图书品种作为区别对象,按照一定的标准分配间接成本,将当期图书生产所消耗的资源进行平均分配,这种分配方式造成了成本虚增,且违背了配比原则,更无法对成本责任人进行追究。再次,将图书生产企业作为制造企业来说,图书本身是一种特殊的产品,其制造成本包括对外购买或委外加工等多种形式,在成本控制工作方面存在一定的难度;同时,图书出版企业本身也承载着社会文化传播的责任,如果企业只归集了期间的费用,没有考虑到图书制造产生的社会效益和经济效益,则会造成成本核算不全面的问题。此外,尤其是在近年来网络技术被普遍应用的时代背景下,图书行业受到互联网和电子设备的冲击,电子书的出现改变了人们的阅读习惯和需求,这给图书出版企业的经营和发展带来一定的阻碍,图书产品更新换代的速度更快,并且企业内部库存积压严重,企业面临着存货减值风险。最后,部分图书出版企业还存在着决策信息支持不足的问题。在传统的成本核算下,由于成本核算项目不够完善,无法全面反映图书生命周期内对各项资源的消耗情况,造成图书开发项目的盈利能力和经济效益预估不准,成本结构存在缺陷。同时,成本核算数据失实还会影响到企业管理层的投资决策以及资源配置等环节,进而给企业的经营管理带来巨大的风险。图书出版企业必须要充分认识到传统成本核算方式带来的弊端,不断完善成本核算项目和范畴,将图书成本的核算向图书产品的生命周期延续,为企业成本控制工作的开展奠定了基础。

三、改进图书出版企业成本核算的有效对策

(一)实现图书产品全过程成本核算图书出版企业要高度重视成本核算工作,从图书制作的流程入手,将选题开发、项目可行性论证、成本预测、生产制作以及市场等环节都纳入成本核算的范畴之内,开展全过程成本核算。在这一过程中,图书出版企业要尤其重视对图书策划结算所花费的成本,即选题开发和项目论证阶段相关的责任人员在收集信息、市场调研等方面所消耗的支出,依据相关性原则,尽量加大图书前期的策划投入,从而减少后期因产品无法满足市场、库存减值等带来的风险损失。对于图书管理和服务方面的费用,其中主要包括费用、宣传费用、仓储费用等,图书出版企业要想实现成本精细化管理,就必须要基于图书显性成本环节和隐性成本环节,合理分摊成本费用,全面反映图书产品的总成本。在实际管理过程中,为了避免资源浪费,企业可以采取成本责任细化的方式,制定各项资金审批制度或人员考核制度等,加强对费用发生过程的管控,延伸成本核算的价值意义。

(二)创新成本核算的方法传统的制造成本法已经不再适用于企业的经营情况,因此,图书出版企业可以引入应计生产成本与作业成本法等更为先进的成本核算方法,在计算图书产品的已入库和已销售数据时,严格遵守权责发生制和收入配比原则。在这一过程中,一方面,企业在计算出版合同签署、施工单、稿酬结算、纸张材料价格等内容时,可以采用应计生产成本法,对尚未结算或支付的成本费用计入当期图书生产成本中,并及时结转当期的销售成本,确保实际成本与当期收入能够合理配比,准确反映企业实际的销售利润;另一方面,企业要重视间接成本和隐性成本的计算与配比,应用作业成本法找出成本变化的动因,以产品价值体现为依据,删除不增值环节,也能够实现间接费用的合理分摊,避免成本扭曲或配比不合理等现象的发生,保证成本核算的精准度。

(三)强化企业预算控制在通常情况下,图书出版企业必须要在出版选题申报环节就要做好全面预算工作,对选题项目进行成本预估和经济效益评价,确定好图书产品的规格、图片、销路、印数、市场定价、参考成本、销售量预测以及盈利与成本之间的平衡点。基于企业全年图书的总生产量,针对采购、印刷以及装订环节进行年度预算,例如:印刷环节要合理选择彩印或黑白印;在装订环节要合理选择平装或精装。同时,为了保证预算编制能够贯彻落实,企业还要采取定编定岗的方式,区别核算人工成本,发挥预算监督与控制职能,确保企业的年度计划和战略目标能够顺利达成,并在年底对企业的实际运营情况、预算目标完成情况进行分析和评价,做好对标管理工作。

(四)合理分配成本核算费用图书出版企业所编制的图书综合成本核算表应当包括策划成本、管理费用、生产成本、费用这几项,依据销售价格确认最终的利润情况。但由于图书策划成本通常是计入生产成本中进行核算的,这时候就需要企业合理配置各项经费,反映图书的真实成本情况。按月度(季度)分配管理费用和销售费用,当月度(季度)支出情况一般比较均衡,可以按照管理费用、费用支出总额以及当月出版图书的“码洋”定价进行分配,具体计算:某图书产品的管理费用(费用)=管理费用(费用)×月度支出总额÷月度所有图书的总定价×某种图书的总定价;按年度分配管理费用和销售费用时,当月度(季度)支出差别较大、图书出版数量不均衡的情况下,可以按照管理费用、费用支出总额以及年度出版图书的“码洋”总定价进行分配,具体计算:某一类图书应负担的管理费用(费用)=年度管理费用(费用)总支出额÷年度所有图书的总定价×某种图书的总定价。依据以上公式可得,图书综合成本计算法则:图书综合成本=生产成本+分配的费用+分配的管理费用;图书的销售利润=销售价格-综合成本。

四、结束语

综上所述,在激烈的市场竞争压力下,图书出版企业必须要重视成本核算工作,基于图书产品的生产全过程,确定核算的范畴与内容,通过创新成本核算的方法、合理分配成本费用、强化预算控制等,提升企业成本管理的精准度,促进企业的健康发展。

参考文献:

[1]赵佩娟.虱书出版企业成本核算优化的建议[J].中国总会计师,2018.

[2]王秋红.出版单位图书成本管理问题研究[J].中国集体经济,2017(15).

[3]李艳艳,曲磊.加强图书成本管理,优化成本核算[J].财会学习,2019,221(12):127-128.

作者:徐小芳 单位:江西教育出版社有限责任公司

浅析图书出版企业成本核算责任编辑:张雨    阅读:人次

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